Mahasiswa
UI dalam menjalankan aktivitas
kesehariannya pasti mempunyai resiko mengalami peristiwa tak terduga
seperti kecelakaan yang pada akhirnya dapat mengganggu aktivitas
perkuliahan mahasiswa tersebut secara keseluruhan.
UI sebagai sebuah
institusi sebenarnya telah mempunyai standar prosedur dalam menangani
permasalahan keselamatan dan keamanan di
UI, salah satunya dengan adanya
pengadaan asuransi kecelakaan bagi setiap mahasiswa di
UI. Kecelakaan
yang ditanggung adalah kecelakaan yang terjadi dalam lingkup kegiatan
akademis baik yang terjadi di dalam
UI ataupun diluar
UI, namun masih
dalam cakupan negara Republik Indonesia. Jumlah uang santunan yang dapat
diklaim (batas maksimal) untuk meninggal dunia sebesar Rp 7,5 juta,
cacat sebesar Rp 10 juta, dan perawatan/pengobatan sebesar Rp 5 juta.
Asuransi ini merupakan kerjasama
UI dengan Asuransi Jasa Rahardja Putra.
Menurut
Rahman Ramadhan,
perwakilan dari Direktorat Kemahasiswaan
UI, klaim uang santunan ini
tidak mempunyai batas waktu. "Dalam artian, walaupun kejadiannya sudah
lama, pihak yang bersangkutan atau keluarga masih dapat melakukan
prosedur klaim, kapan saja," ujarnya. Proses untuk melakukan klaim ini
sebenarnya cukup sederhana, " Yang penting adalah mengurus surat
pengantar dari pihak
UI dan selanjutnya masing-masing pemohon dapat
mengurus klaim ke pihak Jasa Rahardja Putra di cabang terdekat dengan
lokasi tempat tinggal pemohon, dimana saja,"ujarnya. Untuk mengurus
surat pengantar ini, pihak keluarga atau individu yang bersangkutan
dapat langsung datang ke Direktorat Kemahasiswaan di Rektorat
UI Depok
atau Mahalum di masing-masing fakultas dengan membawa kelengkapan
persyaratan yang dibutuhkan. "Biasanya dari Mahalum nanti akan
direkomendasikan ke pihak Direktorat Kemahasiswaan, tapi juga bisa
langsung ke Kemahasiswaan, sama saja."
Persyaratan utama yang harus dibawa
adalah kuitansi asli biaya perawatan dari dokter atau rumah sakit yang
merawat dan surat keterangan kecelakaan dari polisi. Untuk kondisi
meninggal, ada tambahan persyaratan surat visum dari rumah sakit dan
surat keterangan kematian. Untuk persyaratan lengkapnya pemohon dapat
langsung menghubungi Direktorat Kemahasiswaan
UI. Untuk besaran uang
santunan sendiri tidak akan sama di setiap kasus, "Itu tergantung
situasi kondisi yang terjadi pada setiap kasus kecelakaan," jelasnya.
Dalam hal asuransi ini, sebenarnya
UI hanya membantu dalam dua hal,
yaitu dalam membuat surat pengantar untuk pihak Jasa Rahardja dan
membayarkan iuran asuransi mahasiswa
UI. "Dalam setahun hitungannya
setiap mahasiswa membayarkan Rp 5.000 per orang, dan dana itu diambil
dari dana pendidikan yang dibayarkan oleh mahasiswa ke
UI," jelasnya.
Rahman
mengakui bahwa masih banyak mahasiswa
UI yang belum mengetahui
keberadaan asuransi ini. "Mestinya sosialisasi keberadaan asuransi ini
dilakukan pada saat penerimaan mahasiswa baru, sehingga keberadaan
adanya asuransi ini dapat diketahui oleh lebih banyak orang," ujarnya.
Selama ini pihak Direktorat Kemahasiswaan sendiri baru melakukan
sosialisasi tata cara asuransi ini melalui buku saku mahasiswa yang
dibagikan di awal ketika mahasiswa masuk. "Mungkin kedepannya kami akan
lebih mensosialisasikan lagi keberadaan program asuransi ini, entah dari
media sosial ataupun melalui acara-acara penerimaan mahasiswa baru
sehingga keberadaan asuransi ini sendiri dapat lebih bermanfaat lagi
buat banyak orang," tutupnya.